Datenschutzerklarung – Adoro Nature Moviment

1. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert:
Welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten.
Zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verwenden.
Wer Zugriff auf Ihre Daten hat.
Wie lange wir Ihre Daten speichern.
Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben und wie Sie diese ausüben können.

2. Verantwortliche Stelle

Veranstalterinnen: Barbara Luciana Schmid, Leticia De Abreu & Renata Lucia Schmutz
E-Mail: info@adoronaturemoviment.ch
Veranstaltungsort: Kulturzentrum Schützi, Olten, Schweiz

Verantwortlich im Sinne des revidierten Datenschutzgesetzes der Schweiz (revDSG) und sofern anwendbar der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

3. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir verarbeiten, insbesondere:
Besucher unserer Website.
Kunden, die Tickets für unser Event kaufen.
Personen, die uns per Telefon, E-Mail oder über andere Kanäle kontaktieren.
Partner, Lieferanten und Dienstleister.

4. Welche Daten erfassen wir?

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Interaktion mit uns:
a) Stammdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer.
b) Vertragsdaten: Informationen zur Ticketbestellung, Rechnungen, Zahlungsinformationen, QR-Codes für den Event-Zutritt.
c) Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Anfragen und Feedback.
d) Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, Nutzungsdaten der Website, Cookies.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
Verarbeitung und Abwicklung Ihrer Ticketbestellung über unseren Online-Shop (WooCommerce).
Erstellung und Versand digitaler Tickets mit QR-Code per E-Mail.
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen.
Rechnungsstellung und Buchhaltung.
IT-Sicherheit und Betrieb der Website.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Anforderungen)

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:
Zahlungsdienstleister wie Stripe, PayPal, Twint, Apple Pay, Google Pay oder bei Banküberweisung.
IT- und Hosting-Dienstleister, die uns beim Betrieb und der Sicherheit der Website unterstützen.
E-Mail-Dienste zur automatischen Zustellung Ihrer PDF-Tickets mit QR-Code.
Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

Alle Dritten, die in die Datenverarbeitung eingebunden sind, unterliegen strengen Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen.

7. Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Beispiele:

Vertrags- und Rechnungsdaten werden bis zu 10 Jahre gemäss den steuerrechtlichen. Aufbewahrungspflichten in der Schweiz gespeichert.
Kommunikationsdaten werden solange aufbewahrt, wie ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
Technische Daten werden in der Regel nur temporär gespeichert.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Unrichtige oder veraltete Daten berichtigen zu lassen.
Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere bei Direktmarketing.
Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@adoronaturemoviment.ch

9. Sicherheit Ihrer Daten

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Die Website ist SSL-verschlüsselt und wird regelmäßig gewartet.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder betrieblichen Änderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Datum der letzten Änderung:
1. Juni 2025